Vom Kurzcheck zur Roadmap
Ein strukturierter Ablauf für maximale Wirkung – von der ersten Bewertung über die Anwendungsfall-Discovery bis zur konkreten, datenschutzgeprüften Umsetzungsplanung.
Schneller Überblick als Türöffner
Der Kurzcheck verschafft in Stunden bis wenigen Tagen eine erste Reifegrad-Einordnung – die Entscheidungsgrundlage für die Vertiefung.
Management
- K1Kurzcheck-Start entscheidenStrategische Entscheidung für das KI-Assessment
- K2Ansprechpartner nominierenInterne Koordinatoren und Stakeholder bestimmen
Interner Koordinator
- K3Basis-Infos sammelnDokumentation der Unternehmenssituation
- K4Self-Assessment durchführenOnline-Fragebogen und interne Bewertung
- K5Antworten konsolidierenZusammenfassung und Plausibilitätsprüfung
Auditor · datenmassiv
- K6Online-Tool bereitstellenBereitstellung der Assessment-Plattform
- K7Ergebnisse analysierenAuswertung und Bewertung der Daten
- K8Kurzcheck-Report erstellenZusammenfassung der Findings
Fünf Phasen, ein lebendes Register
Jede Phase liefert konkrete Ergebnisse. Vor der Umsetzung läuft jeder Anwendungsfall durch das Compliance-Tor (Datenklasse, DSGVO, EU AI Act).
Kick-off & Scoping
- Projektauftakt-Workshop
- Audit-Scope definieren
- Relevante Ansprechpartner identifizieren
- Bewertungskriterien festlegen
- Projektplan
- Stakeholder-Mapping
- Terminplan
Datenerhebung & Discovery
- Strukturierte Interviews
- Begleitung im Arbeitsalltag
- Dokumenten- & System-Analyse
- Prozess-Mapping
- Fragebogen-Ergebnisse
- Interview-Protokolle
- Anwendungsfall-Karten
Analyse & Bewertung
- Auswertung aller Datenquellen
- Bewertung nach Reifegrad-Modell
- Stärken & Lücken identifizieren
- Anwendungsfälle priorisieren
- Reifegrad-Assessment
- Gap-Analyse
- Use-Case-Priorisierung
Compliance-Tor & Bericht
- Datenklassen K0–K4 zuordnen
- DSGVO & EU AI Act prüfen
- Auditbericht erstellen
- Roadmap entwickeln
- Auditbericht
- Freigabematrix
- Priorisierte Roadmap
Ergebnis & nächste Schritte
- Management-Präsentation
- Diskussion der Empfehlungen
- Umsetzung planen
- Quick-Win-Piloten festlegen
- Management-Präsentation
- Q&A-Session
- Pilot-Plan
Was einen wirksamen Audit ausmacht
Leadership-Commitment
Sichtbare Unterstützung und Engagement des Managements.
Transparenz & Offenheit
Ehrliche Einschätzung der aktuellen Situation.
Cross-funktionale Beteiligung
Einbindung aller relevanten Abteilungen und Rollen.
Strukturierte Daten
Verfügbarkeit relevanter Unternehmens- und Prozessdaten.
Bereit für Ihren KI-First Audit?
Als erster Schritt: ein kompakter Workshop zu Anwendungsfällen und Datenklassen – an Ihren eigenen Prozessen.