KI-First Audit Prozess

Strukturierter Ablauf für maximale Wirkung - von der ersten Bewertung bis zur konkreten Umsetzungsplanung. Unser bewährter Prozess führt Sie systematisch durch alle Phasen des KI-FIRST Audits.

Top-Level Workflow

Beteiligter Akteure und deren Interaktionen im Überblick

1

Initiierung

Management
K1

Entscheide Kurzcheck-Start

Strategische Entscheidung für KI-Assessment

K2

Nominiere Ansprechpartner

Bestimmung interner Koordinatoren und Stakeholder

2

Vorbereitung

Interner Koordinator
K3

Sammle Basis-Infos

Dokumentation der Unternehmenssituation

K4

Führe Self-Assessment durch

Online-Fragebogen und interne Bewertung

K5

Konsolidiere Antworten

Zusammenfassung und Plausibilitätsprüfung

3

Analyse

Auditor (Datenmassiv)
K6

Stelle Online-Tool bereit

Bereitstellung Assessment-Plattform

K7

Analysiere Ergebnisse

Auswertung und Bewertung der Daten

K8

Erstelle Kurzcheck-Report

Zusammenfassung der Findings

Detaillierte Audit-Phasen

Fünf strukturierte Phasen für optimale Ergebnisse

1

Kick-off & Scoping

1-2 Wochen

Aktivitäten

  • Projektauftakt-Workshop
  • Definition der Audit-Scope
  • Identifikation relevanter Ansprechpartner
  • Festlegung der Bewertungskriterien

Deliverables

  • Projektplan
  • Stakeholder-Mapping
  • Terminplan
2

Datenerhebung

2-3 Wochen

Aktivitäten

  • Strukturierte Interviews mit Stakeholdern
  • Analyse vorhandener Dokumentation
  • Technische System-Assessment
  • Prozess-Mapping und -Bewertung

Deliverables

  • Fragebogen-Ergebnisse
  • Interview-Protokolle
  • Dokumentenanalyse
3

Analyse & Bewertung

1-2 Wochen

Aktivitäten

  • Auswertung aller Datenquellen
  • Bewertung nach KI-Reifegrad-Modell
  • Identifikation von Stärken und Schwächen
  • ROI-Berechnung für Use Cases

Deliverables

  • Reifegrad-Assessment
  • Gap-Analyse
  • Use-Case Priorisierung
4

Berichtserstellung

1 Woche

Aktivitäten

  • Erstellung des umfassenden Berichts
  • Entwicklung der KI-Roadmap
  • Priorisierung der Handlungsempfehlungen
  • Vorbereitung der Präsentation

Deliverables

  • 40-60 Seiten Audit-Bericht
  • Executive Summary
  • Roadmap
5

Ergebnispräsentation

0.5 Wochen

Aktivitäten

  • Präsentation der Audit-Ergebnisse
  • Diskussion der Handlungsempfehlungen
  • Planung der Umsetzung
  • Definition der nächsten Schritte

Deliverables

  • Management-Präsentation
  • Q&A Session
  • Nächste Schritte

Erfolgsfaktoren

Schlüsselelemente für einen erfolgreichen KI-FIRST Audit

Leadership Commitment

Starke Unterstützung und Engagement des Managements

Transparenz & Offenheit

Ehrliche Einschätzung der aktuellen Situation

Cross-funktionale Beteiligung

Einbindung aller relevanten Abteilungen und Stakeholder

Strukturierte Daten

Verfügbarkeit relevanter Unternehmens- und Prozessdaten

Gesamtdauer & Aufwand

Typische Projektlaufzeit für einen vollständigen KI-FIRST Audit

6-8 Wochen
Gesamtdauer
40-60 Seiten
Umfassender Bericht
5 Phasen
Strukturierter Ablauf

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